URZĄD STANU CYWILNEGO
Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania poprzez następującą strukturę wewnętrzną:
1. Magdalena Młodawska - Kierownik USC, pokój nr 206; tel. 41 25-43-186 lub –250 wew. 40
e-mail: [email protected]
2. Albert Wawrzycki - Z-ca Kierownika USC, pokój 207; tel. 41 25-43-186 wew. 47
e-mail: [email protected]
Do zakresu zadań Urzędu Stanu Cywilnego w Suchedniowie należy:
1) prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nim spraw rodzinnych i opiekuńczych a w szczególności:
a) dokonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) oraz protokołów,
b) wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych oraz formularz wielojęzycznych,
c) wydawanie zaświadczeń:
−stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkami cywilnymi,
−o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
−o stanie cywilnym,
−o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku,
−o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,
−o uznaniu ojcostwa,
d)przyjmowanie oświadczeń:
−o wstąpieniu w związek małżeński,
−o uznaniu ojcostwa,
−o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
−o zmianie imienia lub nazwiska dziecka,
−o nadaniu nazwiska męża matki/żony ojca,
e)migracja aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
f)orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk,
g)prowadzenie postępowań w sprawach transkrypcji, rejestracji i odtwarzania aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą,
h)odnotowywanie w aktach stanu cywilnego zmian na podstawie dokumentów zagranicznych, orzeczeń sądowych oraz decyzji innych uprawnionych organów, jak również wprowadzanie tych zmian za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do systemów rejestrów państwowych,
i)wykonywanie postanowień i zadań wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej na podstawie umów międzynarodowych, konwencji konsularnych i rozporządzeń Rady Europy dotyczących obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych i rodzinnych,
j)współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji i dokumentów dotyczących stanu cywilnego obywateli polskich oraz cudzoziemców,
k)prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących uzupełnienia, sprostowania oraz unieważnienia aktów stanu cywilnego,
l)prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących odtworzenia aktów stanu cywilnego, w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego,
m)prowadzenie korespondencji z osobami fizycznymi i prawnymi w formie tradycyjnej, mailowej bądź z wykorzystaniem innych teleinformatycznych środków przekazu w sprawach określonych przepisami prawa,
n)wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu,
o)prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego,
p)prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
q)sporządzanie sprawozdań statystycznych dla GUS,
r)rozliczanie dotacji i prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
2)organizacja uroczystości związanych z nadaniem medali „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”,
3)w zakresie spraw wynikających z ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, m. in.:
a)przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzoziemców zamieszkujących na terytorium RP,
b)wprowadzanie danych, po przyjęciu zgłoszenia meldunkowego, w systemie ŹRÓDŁO,
c)wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,
d)udostępnianie danych z rejestru mieszkańców (RM) oraz rejestru PESEL zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e)wykonywanie czynności związanych z nadawaniem numeru PESEL (przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL obywateli polskich i cudzoziemców),
f)bieżąca aktualizacja rejestru mieszkańców w oparciu o rejestr PESEL,
g)postępowanie wyjaśniające i usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców,
h)prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie wymeldowania, zameldowania bądź uchylenia czynności materialno-technicznej,
i)współdziałanie wydziału z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami państwowymi;
4)w zakresie spraw wynikających z ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, m. in.:
a)przyjmowanie wniosków dowodowych i wprowadzanie ich do Rejestru Dowodów Osobistych (RDO),
b)wydawanie dowodów osobistych i kopert z kodami PUK,
c)wykonywanie czynności związanych z dowodami osobistymi: przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, przyjmowanie zgłoszeń nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, unieważnienie dowodu osobistego, zawieszanie i cofanie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego,
d)prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dowodów osobistych,
e)udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
f)prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
g)na podstawie Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 w sprawie rejestru danych kontaktowych – przekazywanie danych kontaktowych (numer telefonu, adres email) do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK),
h)obsługa wniosków dotyczących zastrzeżenia i cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL w systemie ŹRÓDŁO w module Rejestr Zastrzeżeń Numerów PESEL (RZNP).
i)na podstawie Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych – przekazywanie danych kontaktowych (numer telefonu, adres email) do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK);
5)obsługa wniosków dotyczących zastrzeżenia i cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL w systemie ŹRÓDŁO w module Rejestr Zastrzeżeń Numerów PESEL (RZNP);
6)w zakresie spraw wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, m. in.
a)sporządzanie rejestru kobiet i mężczyzn podlegających kwalifikacji wojskowej,
b)przygotowywanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej,
c)prowadzenie ewidencji osób, które zgłosiły się/nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej,
d)współdziałanie z Wojskowym Centrum Rekrutacji w ww. sprawach;
7)w zakresie spaw wynikających z ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji – zatwierdzanie regulaminu strzelnicy w drodze decyzji administracyjnej (art. 47);
8)w zakresie spraw związanych z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej m.in.:
a)wydawanie, odmawianie lub cofanie zezwoleń na prowadzenie placówek wsparcia dziennego na terenie Gminy oraz prowadzenie rejestru tych placówek,
b)sprawowanie kontroli nad placówkami wsparcia dziennego;
9)w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, m. in.:
a)obsługa Centralnego Rejestru Wyborców,
b)wydawanie decyzji o ujęciu lub o odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania,
c)współpraca z delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach;
10)składanie wniosków do Wojewody świętokrzyskiego o środki finansowe na realizację zadań zleconych wynikających z zakresu działania wydziału oraz ich rozliczanie;
11)w zakresie ochrony informacji niejawnych, m.in.:
a)zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
b)kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
c)okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
d)opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i nadzorowanie jego realizacji,
e)szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych,
f)zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
g)współpraca z właściwymi jednostkami służb ochrony państwa,
12)w zakresie działania Kancelarii Materiałów Niejawnych m.in.:
a)ewidencja pism zastrzeżonych w dzienniku ewidencyjnym,
b)nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
c)udostępnianie, wydawanie i egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
d)przestrzeganie właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów niejawnych w kancelarii materiałów niejawnych,
e)prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,
22)w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w tym m.in.:
a)wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprezy masowej i ewentualna kontrola przebiegu tej imprezy z warunkami określonymi w zezwoleniu,
b)odmawianie wydawania zezwolenia na przeprowadzanie imprezy masowej,
c)obowiązkowe kontrolowanie zgodności przebiegu imprezy masowej podwyższonego ryzyka warunkami określonymi w zezwoleniu,
d)wydawanie decyzji o zakazie przeprowadzenia imprezy masowej;
23)w zakresie ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach w tym m.in.:
a)przyjmowanie i rejestrowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w formach i terminach przewidzianych ustawą,
b)udostępnianie niezwłocznie na stronie BIP informacji o miejscu i terminie organizowanego zgromadzenia,
c)informowanie niezwłocznie Komendanta Powiatowego Policji w Skarżysku - Kamiennej o:
•organizowanym zgromadzeniu wraz z przekazaniem zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia,
•zmianie miejsca lub terminu organizowanego zgromadzenia oraz o wydaniu decyzji o zakazie zgromadzenia,
d)informowanie niezwłocznie organizatora o brakach formalnych zgłoszenia,
e)wydawanie decyzji o zakazie zgromadzenia,
f)udostępnianie niezwłocznie na BIP decyzji odmownej oraz przekazywanie tej decyzji organizatorowi, w trybie i na zasadach określonym w art. 15 ustawy oraz przekazywanie decyzji wraz z aktami sprawy do Sądu Okręgowego w Kielcach,
g)wyznaczanie upoważnionego przedstawiciela organu Gminy do udziału w zgromadzeniu w przypadku, gdy istnieje niebezpieczeństwo naruszenia porządku publicznego w trakcie trwania zgromadzenia;
11)w zakresie prowadzenia spraw ochrony przeciwpożarowej w Gminie, m.in.:
a)organizowanie funkcjonowania OSP na terenie Gminy,
b)pomoc w funkcjonowaniu ochotniczych straży pożarnych,
c)współpraca z Oddziałami Związku OSP wszystkich szczebli,
d)współpraca z Komendą Powiatową PSP w Skarżysku - Kamiennej zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego w Gminie,
e)wydawanie konserwatorom sprzętu silnikowego z jednostek OSP miesięcznych kart drogowych i miesięcznych kart pracy sprzętu silnikowego, a następnie ich sprawdzanie pod względem merytorycznym,
f)przygotowanie wniosków, umów w celu przyznania dotacji celowej i/lub podmiotowej dla jednostek OSP, a następnie ich rozliczanie,
g)przygotowanie wniosków o pozyskanie środków finansowych pozabudżetowych na realizację zadań, wsparcie merytoryczne w realizacji zadań w tym ich rozliczenie;
12)w zakresie współpracy z komendantem gminnym OSP w sprawach, m.in.:
a)koordynowania działalności jednostek OSP w zakresie operacyjno-technicznym,
b)udział w organizowaniu zawodów sportowo-pożarniczych.
§ 31Status i zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych określają art. 38 i 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016r., Nr 119, str. 1).
Data wprowadzenia: 2025-03-19 0903
Data upublicznienia:
Art. czytany: 88 razy
|
|
