Rozdzial VI 2003-07-09 0915 Art. czytany: 6741 razy Rozdział VI Zasady i tryb pracy Komisji Rewizyjnej § 101. 1. Komisja Rewizyjna, zwana w niniejszym rozdziale „komisją”, kontroluje działalność Burmistrza, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych Gminy pod względem legalności, gospodarności, rzetelności i celowości oraz zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym. 2. Komisja bada w szczególności gospodarkę finansową kontrolowanych podmiotów, w tym wykonanie budżetu Gminy. § 102. Komisja podlega wyłącznie Radzie i działa w jej imieniu. § 103. 1. Komisja podejmuje kontrole zgodnie z planem pracy zatwierdzonym przez Radę na dany rok kalendarzowy, a ponadto wykonuje kontrole nie objęte rocznym planem: a) na zlecenie Rady, b) na wniosek Burmistrza – w zakresie kontroli jednostek organizacyjnych Gminy, c) z własnej inicjatywy. 2. Roczny plan kontroli obejmuje: przedmiot, zakres i termin kontroli. 3. Przedmiot, zakres i termin kontroli nie objętej rocznym planem podlegają zatwierdzeniu przez Radę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w razie konieczności niezwłocznego podjęcia czynności kontrolnych z uwagi na interes Gminy, ustalenia te zatwierdza Przewodniczący Rady. 4. Roczny plan kontroli przedkładany jest do wiadomości Burmistrzowi i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych. 5. Przewodniczący komisji zawiadamia Burmistrza (kierownika jednostki kontrolowanej) o zamiarze przeprowadzenia kontroli co najmniej na 7 dni przed terminem kontroli, z wyjątkiem sytuacji określonej w ust. 3 zd. drugie. § 104. 1. Kontrolę przeprowadza wyłoniony z komisji zespół kontrolny, liczący co najmniej 3 członków. 2. Członkowie zespołu kontrolnego działają na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Przewodniczącego Rady. § 105. 1. Zespół kontrolny upoważniony jest do: - wstępu do pomieszczeń oraz innych obiektów jednostki kontrolowanej, - wglądu do akt i dokumentów znajdujących się w kontrolowanej jednostce i związanych z jej działalnością, - żądania od pracowników kontrolowanej jednostki ustnych i pisemnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli, - przyjmowania oświadczeń od pracowników kontrolowanej jednostki, - sporządzania odpisów i kopii wymaganych dokumentów. 2. Odmowa okazania kontrolującym dokumentów bądź złożenia wyjaśnień wymaga pisemnego uzasadnienia. 3. Kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany do zapewnienia kontrolującym odpowiednich warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzania kontroli. 4. Kontrolujący zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i innych właściwych przepisów. 5. Działalność zespołu kontrolnego nie może naruszać obowiązującego w jednostce kontrolowanej porządku pracy. § 106. 1. Z przebiegu kontroli zespół sporządza protokół, który podpisują wszyscy jego członkowie oraz kierownik jednostki kontrolowanej. 2. W protokole ujmuje się fakty służące do oceny jednostki kontrolowanej, uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki, jak również osiągnięcia i przykłady dobrej pracy. 3. Protokół powinien ponadto zawierać: - datę i wskazanie miejsca oraz czasu kontroli, - projekt wniosków pokontrolnych, - wykaz dokumentów załączonych do protokołu, - adnotację o zapoznaniu kierownika jednostki kontrolowanej z treścią protokołu. 4. Wyniki kontroli zespół przedstawia komisji, która formułuje wnioski pokontrolne. 5. Protokół oraz wnioski pokontrolne sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje kierownik jednostki kontrolowanej, drugi – Przewodniczący Rady, a trzeci egzemplarz pozostaje w aktach komisji. W przypadku kontroli jednostki organizacyjnej lub jednostki pomocniczej Gminy odpisy protokołu i wniosków pokontrolnych przekazuje się Burmistrzowi. § 107. Po zakończeniu czynności określonych w § 106 Przewodniczący Rady umieszcza w porządku obrad najbliższej sesji punkt dotyczy rozpatrzenia wyników kontroli i przyjęcia zaleceń pokontrolnych. § 108. Jeżeli w toku czynności kontrolnych zaistnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa, komisja przedstawia sprawę Przewodniczącemu Rady celem powiadomienia organów ścigania. § 109. 1. Komisja może korzystać z porad, opinii i ekspertyz osób posiadających wiedzę fachową w zakresie związanym z przedmiotem jej działania. 2. W przypadku, gdy skorzystanie ze środków dowodowych określonych w ust. 1 wymaga wydatkowania środków finansowych z budżetu Gminy lub gminnych jednostek organizacyjnych, Przewodniczący komisji przedstawia sprawę na posiedzeniu Rady celem podjęcia stosownej uchwały. § 110. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale mają zastosowanie postanowienia §§ 38 – 51 niniejszego Statutu.