Zaproszenie do składania ofert na realizację usługi pn.: „Wykonanie usługi przewozu osób podczas wyborów' 2024-05-22 1122 Art. czytany: 213 razy Zaproszenie do składania ofert na realizację usługi pn.: „Wykonanie usługi przewozu osób podczas wyborów do Parlamentu Europejskiego' Zamawiający: Gmina Suchedniów, ul. Fabryczna 5, 26-130 Suchedniów, e mail: sekretariat@suchedniów.pl Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu osób podczas wyborów do Parlamentu Europejskiego w dniu 9 czerwca 2024 r. Usługa obejmuje bezpłatny przewóz pasażerski do lokali wyborczych: 1. Wiejski Dom Kultury w Mostkach (Mostki 1) z terenu Sołectwa Mostki, drogą powiatową nr 0578T Suchedniów - Parszów od granic sołectwa od Strony m. Suchedniów do Wiejskiego Domu Kultury w Mostkach, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem czarnym). 2. Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 1 w Suchedniowie (ul. Szarych Szeregów 6) z terenu obejmującego Miasto Suchedniów ulice: Graniczna, Jarzębinowa, Langiewicza, Przechodnia, Słoneczna, Źródłowa, drogą powiatową nr 0578T Suchedniów - Parszów od granic sołectwa Mostki do Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Suchedniowie, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem zielonym). 3. Samorządowa Szkoła Podstawowa w Ostojowie (Ostojów 16) z terenu Sołectwa Krzyżka, Ostojów (Dulęba, Ogonów), od Sołectwa Krzyżka do Samorządowej Szkoły Podstawowej w Ostojowie, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem brązowym). 4. Centrum Kształceniowo Integracyjne w Michniowie (Michniów 20B) z terenu Sołectwa Michniów, drogą wojewódzką nr 751, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem szarym). Mapa poglądowa z trasą przejazdu oraz lokalizacją lokali stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania 2 przejazdów do każdego lokalu wyborczego, w odstępie co najmniej 4 godzin od zakończenia kursu na danej trasie, w godzinach pomiędzy 9.00, a 18.00. Szacowana ilość kilometrów 50, uwzględnia jedynie odległości pomiędzy początkiem, a końcem trasy oraz ilość kursów. Nie uwzględnia kilometrów dojazdowych na miejsce rozpoczęcia świadczenia usługi, ani zjazdowych. Wykonawca przystępując do zamówienia zobowiązany jest dokonać szczegółowego pomiaru we własnym zakresie oraz uwzględnić wozokilometry dojazdowe i zjazdowe. Zatrzymywanie pojazdu celem zabrania lub wysadzenia pasażerów odbywać się będzie jedynie w miejscach do tego przeznaczonych (istniejące przystanki autobusowe). W ramach zamówienia Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany będzie do: - ustalenia rozkładów jazdy z uwzględnieniem zapisów art. 37 f ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, - pozyskania wymaganych zezwoleń na regularny przewóz specjalny oraz na zatrzymywanie się na przystankach. Wymagania: 1. Minimalne wymagania dla pojazdów, którymi będzie realizowana usługa: - pojazdy z pierwszą datą rejestracji nie wcześniej niż w 2014 r. - pojazd wyposażony w minimum 8 maksimum 20 miejsc siedzących, - pojazdy winny być przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2. Wykonawca musi posiadać aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości min. 500 tys. zł. (słownie złotych: pięćset tysięcy) – Dokument Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 3. Posiadanie aktualnych dokumentów uprawniających do realizacji zamówienia – zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób. Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą będzie on zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie w/w wymagań. Kryterium oceny oferty: Cena – 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za realizację przedmiotu zamówienia. Składanie ofert: Oferty na załączonym formularzu (załącznik nr 2) należy złożyć w terminie do dnia 29.05.2024 r. do godz. 13.00 w formie: - papierowej – w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Suchedniowie pokój nr 104 lub - elektronicznej – na adres [email protected] Oferta winna być podpisana w zależności od postaci, w której jest składana: - podpisem osobistym, profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej), - podpisem tradycyjnym w przypadku oferty składanej w wersji papierowej. Dopuszcza się złożenie skanu oferty opatrzonego podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załączniki: Załącznik nr 1 – Wykaz tras dowozowych Załącznik nr 2 – Formularz oferty Załącznik nr 3 – Projekt umowy Zatwierdził: /-/ Magdalena Przyjemska Sekretarz Miasta i Gminy Suchedniów