Zaproszenie do składania ofert na realizację usługi pn.: „Wykonanie usługi przewozu osób podczas wyborów 2024-03-14 1219 Art. czytany: 114 razy Zaproszenie do składania ofert na realizację usługi pn.: „Wykonanie usługi przewozu osób podczas wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, które odbędą się w kwietniu 2024 r.” I. Zamawiający: Gmina Suchedniów, ul. Fabryczna 5, 26-130 Suchedniów, e mail: sekretariat@suchedniów.pl II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu osób podczas wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, które odbędą się w kwietniu 2024 r. 2. Usługa obejmuje bezpłatny przewóz pasażerski do lokali wyborczych: Trasa nr 1 - Wiejski Dom Kultury w Mostkach (Mostki 1) z terenu Sołectwa Mostki, drogą powiatową nr 0578T Suchedniów - Parszów od granic sołectwa od Strony m. Suchedniów do Wiejskiego Domu Kultury w Mostkach, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem czarnym). Trasa nr 2 Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 1 w Suchedniowie (ul. Szarych Szeregów 6) z terenu obejmującego Miasto Suchedniów ulice: Graniczna, Jarzębinowa, Langiewicza, Przechodnia, Słoneczna, Źródłowa, drogą powiatową nr 0578T Suchedniów - Parszów od granic sołectwa Mostki do Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Suchedniowie, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem zielonym). Trasa nr 3 - Samorządowa Szkoła Podstawowa w Ostojowie (Ostojów 16) z terenu Sołectwa Krzyżka, Ostojów (Dulęba, Ogonów), od Sołectwa Krzyżka do Samorządowej Szkoły Podstawowej w Ostojowie, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem brązowym). Trasa nr 4 - Centrum Kształceniowo Integracyjne w Michniowie (Michniów 20B) z terenu Sołectwa Michniów, drogą wojewódzką nr 751, (trasa oznaczona na załączniku graficznym kolorem szarym). 3. Mapa poglądowa z trasą przejazdu oraz lokalizacją lokali stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania 2 przejazdów do każdego lokalu wyborczego, w odstępie co najmniej 4 godzin od zakończenia kursu na danej trasie, w godzinach pomiędzy 9.00, a 18.00. 5. Szacowana ilość kilometrów 55 (w jednym dniu dowozu), uwzględnia jedynie odległości pomiędzy początkiem, a końcem trasy oraz ilość kursów. Nie uwzględnia kilometrów dojazdowych na miejsce rozpoczęcia świadczenia usługi, ani zjazdowych. 6. Wykonawca przystępując do zamówienia zobowiązany jest dokonać szczegółowego pomiaru we własnym zakresie oraz uwzględnić wozokilometry dojazdowe i zjazdowe. 7. UWAGA: Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia obejmuje realizację przewozu osób w dniu 7 kwietnia 2024 r. (I tura wyborów) oraz w przypadku organizacji II tury wyborów również w dniu 21 kwietnia 2024 r. Wykonawca w formularzu oferty będzie zobowiązany do podania ceny całkowitej brutto za realizację przedmiotu zamówienia z rozbiciem za cenę dowozu w dniu I tury (07.04.2024 r.) oraz II tury (21.04.2024 r.). Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie dowozu w I turze wyborów. Dowóz w terminie II tury wyborów uzależniony będzie od tego, czy zostanie ona przeprowadzona. Zamawiający informuje, że Wykonawca nie może wskazywać rażąco odbiegających od siebie cen za realizację dowozu w I i II turze. Maksymalna dopuszczalna różnica w cenie wynosi +/- 10%. 8. Zatrzymywanie pojazdu celem zabrania lub wysadzenia pasażerów odbywać się będzie jedynie w miejscach do tego przeznaczonych (istniejące przystanki autobusowe). 9. W ramach zamówienia Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany będzie do: a) ustalenia rozkładów jazdy z uwzględnieniem zapisów art. 37 f ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, b) pozyskania wymaganych zezwoleń na regularny przewóz specjalny oraz na zatrzymywanie się na przystankach. 10. Wymagania względem realizacji usługi: a) Minimalne wymagania dla pojazdów, którymi będzie realizowana usługa: - pojazdy z pierwszą datą rejestracji nie wcześniej niż w 2014 r. - pojazd wyposażony w minimum 8 maksimum 20 miejsc siedzących, - pojazdy winny być przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. b) Wykonawca musi posiadać: - aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości min. 500 tys. zł. (słownie złotych: pięćset tysięcy) – Dokument Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. - aktualne dokumenty uprawniających do realizacji zamówienia – zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób. Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą będzie on zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie w/w wymagań. III. Kryterium oceny oferty: Cena ofertowa brutto – 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto za realizację przedmiotu zamówienia. IV. Składanie ofert: Oferty należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 2) należy złożyć w terminie do dnia 22.03.2024 r. do godz. 14.00 w formie: - papierowej – w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Suchedniowie pokój nr 104 lub - elektronicznej – na adres [email protected] Oferta winna być podpisana w zależności od postaci, w której jest składana: - podpisem osobistym, profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej), - podpisem tradycyjnym w przypadku oferty składanej w wersji papierowej. Dopuszcza się złożenie skanu oferty opatrzonego podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zatwierdził: /--/ mgr inż. Dariusz Miernik Z – ca Burmistrza Miasta i Gminy Suchedniów Załączniki: Załącznik nr 1 – Wykaz tras dowozowych Załącznik nr 2 – Formularz oferty Załącznik nr 3 – Projekt umowy