SEKRETARZ MIASTA I GMINY

SEKRETARZ MIASTA I GMINY

2023-03-22 10¹⁸
Art. czytany: 872 razy

Funkcję sekretarza pełni Pani Magdalena Przyjemska.

1. Sekretarz w zakresie ustalonym przez Burmistrza organizuje pracę Urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania.
2. Do obowiązków Sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym:
a) koordynacja procesu podnoszenia kwalifikacji i szkoleń,
b) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu pracy, Regulaminu wynagradzania oraz innych dokumentów regulujących organizację wewnętrzną Urzędu;
2) nadzorowanie terminowości i poprawności przygotowania projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
3) nadzorowanie spraw z zakresu naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
w tym kierowniczych stanowisk urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
4) organizowanie służby przygotowawczej,
5) nadzorowanie w Urzędzie prawidłowej działalności archiwalnej, przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i kpa,
6) współpraca z sołectwami i komitetami osiedlowymi, zapewniając uczestnictwo Burmistrza lub przedstawiciela Burmistrza na zebraniach,
7) nadzór nad rzetelnym i terminowym załatwianiem spraw obywateli, w tym skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców,
8) przygotowywanie projektów zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
9) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między kierownikami komórek organizacyjnych,
10) opracowywanie zakresów czynności dla stanowisk kierowniczych komórek organizacyjnych,
11) przeprowadzanie okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na kierowniczych i samodzielnych stanowiskach urzędniczych,
12) nadzorowanie i kompletowanie dokumentacji z prac Rady,
13) współpraca z Radą i jej komisjami,
14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
15) potwierdzanie wiarygodności złożonych podpisów,
16) koordynacja i organizacja prac związanych z przeprowadzaniem wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych; referendów i spisów,
17) zapewnienie funkcjonowania skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
18) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
19) kierowanie oraz nadzorowanie działalnością Wydziału Organizacyjnego,
20) wykonywanie innych zadań na polecenia lub z upoważnienia Burmistrza.